Tietosuojaseloste
Päivitetty: 20.4.2026
1. Rekisterinpitäjä
Manninen & Co Oy
3394938-6
Frenckellinaukio 1 B 3, 33100 Tampere
niklas.manninen@manninenco.com
+358 40 040 7267
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme
Käsittelemme verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta seuraavia henkilötietoja:
-nimi
-sähköpostiosoite
-puhelinnumero
-yritys
-viestikenttään annetut tiedot
Lisäksi verkkosivuston ja lomakkeen teknisen toiminnan yhteydessä voi muodostua rajallisesti teknisiä tietoja, kuten loki- ja käyttöympäristötietoja, jos tämä on tarpeen verkkosivuston toimivuuden, tietoturvan ja väärinkäytösten estämisen varmistamiseksi.
Pyydämme, ettet lähetä yhteydenottolomakkeella arkaluonteisia henkilötietoja, henkilötunnuksia, laajoja asiakirja-aineistoja tai muuta salassa pidettävää materiaalia, ellei tästä ole erikseen sovittu.
3. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
-yhteydenottoihin vastaaminen
-palvelutarpeen alustava arviointi
-asiakasviestinnän hoitaminen
-mahdollisten toimeksiantojen valmistelu
-verkkosivuston ja lomakkeen tietoturvan, toimivuuden ja väärinkäytösten ehkäisyn varmistaminen
-mahdollisten oikeudellisten vaatimusten laatiminen, esittäminen tai puolustaminen
4. Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti seuraaviin oikeusperusteisiin:
-rekisteröidyn pyynnöstä toteutettavat toimenpiteet ennen mahdollista sopimusta, kun henkilö ottaa yhteyttä oikeudellista palvelua koskevassa asiassa
-rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka perustuu asiakasviestinnän hoitamiseen, palveluiden tarjoamiseen, liiketoiminnan harjoittamiseen, tietoturvan ylläpitämiseen ja mahdollisten oikeudellisten vaatimusten käsittelyyn
-lakisääteinen velvoite silloin, kun tietojen säilyttäminen tai luovuttaminen perustuu soveltuvaan lainsäädäntöön
Yhteydenottolomakkeen tietosuojaselosteeseen tutustumista koskeva valintaruutu toimii informoinnin vahvistuksena. Varsinainen henkilötietojen käsittely ei perustu pelkästään suostumukseen, ellei jossakin yksittäisessä tilanteessa nimenomaisesti toisin ilmoiteta. GDPR:ssa informoinnista ja suostumuksesta säädetään erillään, ja suostumuksen on oltava yksilöity tiettyyn käyttötarkoitukseen.
5. Tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti suoraan rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelimen tai muun yhteydenpidon yhteydessä.
6. Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja käsittelevät vain ne Manninen & Co Oy:n henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.
Tietoja voidaan lisäksi käsitellä seuraavien palveluntarjoajien toimesta rekisterinpitäjän lukuun:
-verkkosivuston hosting- ja lomakealustan toimittaja Webflow
-käytössä oleva sähköpostipalvelu Outlook
-IT- ja tietoturvapalveluiden toimittajat
-viranomaiset, jos laki sitä edellyttää
Webflow toimii henkilötietojen käsittelijänä palveluehtojensa ja tietojenkäsittelyä koskevan lisäyksensä mukaisesti.
7. Tietojen siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Verkkosivuston teknisen toteutuksen vuoksi henkilötietoja voidaan käsitellä myös Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin siirrot toteutetaan soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti esimerkiksi Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita käyttäen tai muuta lainmukaista siirtomekanismia hyödyntäen. Webflown tietojenkäsittelyä koskevassa lisäyksessä viitataan EU:n vakiolausekkeisiin kansainvälisten siirtojen siirtomekanismina.
8. Tietojen säilytysaika
Yhteydenottolomakkeen kautta saatuja henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi ja siihen liittyvien toimenpiteiden hoitamiseksi.
Jos yhteydenotto ei johda asiakassuhteeseen tai toimeksiantoon, tiedot poistetaan kohtuullisen ajan kuluttua, kuitenkin lähtökohtaisesti viimeistään 12 kuukauden kuluessa viimeisestä yhteydenpidosta, ellei pidempi säilytys ole tarpeen oikeudellisen vaateen vuoksi tai lain perusteella.
Jos yhteydenotto johtaa toimeksiantoon tai asiakassuhteeseen, henkilötietoja voidaan säilyttää erillisen asiakas- tai toimeksiantosuhdetta koskevan tietosuojaselosteen sekä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
9. Tietojen suojaaminen
Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Näitä voivat olla esimerkiksi käyttöoikeuksien rajaaminen, tunnistautuminen, salasanakäytännöt, järjestelmien suojaus, tietoliikenteen suojaaminen sekä tietojen käsittelyn rajaaminen vain niille henkilöille, joilla on siihen työtehtäviensä vuoksi tarve.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
-saada tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja
-saada pääsy omiin tietoihinsa
-pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
-pyytää tietojen poistamista lain sallimissa tilanteissa
-pyytää käsittelyn rajoittamista lain sallimissa tilanteissa
-vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun
-saada siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, jos oikeus soveltuu kyseiseen käsittelyyn
-peruuttaa suostumus milloin tahansa siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen
-tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisterinpitäjän on vastattava rekisteröidyn pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta, ellei pyyntö ole poikkeuksellisen monimutkainen, jolloin määräaikaa voidaan lain sallimissa rajoissa pidentää.
11. Evästeet ja verkkosivuston seuranta
Verkkosivustolla ei ole käytössä Google Analyticsia eikä muita Googlen seurantatyökaluja.
Verkkosivusto voi kuitenkin käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä tai vastaavia teknisiä ratkaisuja, jotka ovat tarpeen sivuston turvallisen toiminnan, lomakkeen käytön ja perustoiminnallisuuksien varmistamiseksi.
12. Automatisoitu päätöksenteko
Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
13. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Manninen & Co Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos toiminnassa, palveluissa tai soveltuvassa lainsäädännössä tapahtuu muutoksia. Ajantasainen versio julkaistaan verkkosivustolla.
